5 savjeta za upravljanje ogromnim projektima | Kako postići stvari koje se čine nemogućim | Metodologije upravljanja projektima | Agilni pristup

5 savjeta za upravljanje-ogroman-projekt-visokSvi imamo dugačak popis neostvarenih težnji.

Groblje nedovršenih projekata.



Neuspješni pothvati poput bijelo opranih nadgrobnih spomenika s neugodnim epilozima.



'Ovdje leži nacrt nedovršene knjige.'

'Ovdje je sahranjena poslovna ideja koja se nikada nije ostvarila prije plana.'



'Neka duša ovog nedovršenog stupnja počiva u miru.'

Nitko ne započinje projekt očekujući da propadne. Pa ipak - većina naših ideja, zadataka, programa pada usput, jer smo podcjenjivali napor potreban da bismo ih ostvarili u završetku.

Što vam je danas na tanjuru što će neizbježno završiti u hrpi nedovršenih težnji?



Morao sam naučiti kako udarati odugovlačenje u lice prilikom organiziranja ovogodišnje StyleCon. Ovo je treća godina zaredom za ovu konferenciju, a čini se da su organizacijski aspekti ove godine tekli bolje. Ljudi me često pitaju kako sam uspio organizirati konferenciju tako složene dok sam radio na drugim projektima.

Odgovor (osim pravilnog upravljanja vremenom):

  1. Bio sam motiviran.
  2. Tekući planovi koji su prilagođeni promjenjivim okolnostima.
  3. Razbijanje velikih dijelova posla na manje komade kojima se može upravljati.
  4. Imati partnera za odgovornost.
  5. Pomoć tima.

Koji je vaš veliki projekt? Rad od 50 stranica, izviđački projekt Eagle, pisanje knjige, završetak maratona?

Važno je završiti ono što započnete.

Bez obzira radite li na značajnom projektu kao pojedinac ili zajednički rad s timom, ovih 5 lekcija održat će vas stabilno i pomoći vam da prijeđete cilj.

Kliknite ovdje za gledanje YouTube videozapisa - Kako upravljati i ostvariti veliki projekt

Kliknite ovdje za gledanje videozapisa - 5 naučenih lekcija iz organizacije ovogodišnjeg StyleCona

# 1 Budite motivirani za svoj projekt

Uvijek pristupajte svom poslu sa stavom radosti.

Uživaj.

Pronađite ono što vas motivira za rad - trebali biste želite raditi svoj posao.

Važan dio procesa je naučiti reći „ne“. Zašto trebate naučiti umjetnost ne? Da ne biste zapinjali u projektima koje uopće niste željeli.

Ako imate izbora, recite ‘dovraga da 'ili' ne. ' Ako niste nadahnuti da se bavite projektom (a dovraga da) - Pusti to.

Kada upotrijebite ovu jednostavnu tehniku ​​odabira, na kraju ćete reći Ne puno vremena. Nećete se miješati u projekte koji vas ne privlače. U mnogim projektima (posao / škola) nemate mogućnosti ili izbora.

biti motiviran

Međutim, u većini svog radnog ili školskog projekta nećete imati mogućnost reći 'ne'. U tim slučajevima nadahnite se jednom od ovih metoda:

  • Mrkva: Izgradite sustav zasnovan na poticajima da vas motivira. Ako možeš - PLAĆAJTE TO! Kad imate novac u banci - kapital može biti strašan motivator.
    Za StyleCon pronašli smo sponzore u početnim fazama. Tvrtke poput StraightRazor.com, DazzlePro & RebrastoTee koji su vjerovali u našu viziju i obvezali se da će je financijski podržati. Kad nemate izbora, recimo sa zadatkom u školi, postaviti jednostavan sustav nagrađivanja. To može biti nešto izravno kao što je kupnja lijepe jakne ili priuštanje lijepe večere. Javno iznesite svoje ciljeve na facebooku - ovo također djeluje kao alat za odgovornost (pogledajte br. 4 u nastavku zbog razloga za ugradnju odgovornosti u vaše projekte).
  • Štap: Odredite kaznu za nepostizanje svojih ciljeva. Za neke su kazne moćniji motivator nego nagrade. Kazna za NE obavljanje vašeg posla uključuje određivanje roka za svaku fazu vašeg projekta. Usredotočite se na isporuku proizvoda, čak i ako nije savršen.Tim Ferriss predlaže doniranje novca za slučaj koji nikada ne biste razmislili o podršci ako ne ispoštujete svoj rok. Obrnuta psihologija prisiljava vas da prijeđete u akcijski način čak i kada vaše emocije ili okolnosti blokiraju vašu kreativnost.

kalendar# 2 Napravite podesive planove

Budite fluidni u svojim planovima.

Planovi se često mijenjaju ovisno o okolnostima.

Ono što ostaje nepromijenjeno je TVOJA VIZIJA.

Počnite s ZAŠTO - razlog zašto ste uopće započeli s ovim projektom. Uvijek se vratite viziji kad se vaši planovi čine nesigurnim ili neučinkovitim.

Jasni ciljevi daju smjer svim vašim postupcima - velikim i malim. Važne odluke odjednom postaje lakše donijeti dok fokus preusmjeravate na dugoročne ciljeve. Kad se pojavi blistava perspektiva da vam odvrati pažnju, znat ćete kako joj se oduprijeti.

Imajući dugoročni, vizionarski fokus omogućuje vam da izbacite neiskorištene planove kroz prozor i promijenite kurs na pola puta.

Zašto? Jer to razumijete plan nije toliko važan kao dugoročni cilj.

Važnije je završiti projekt, nego biti krut u svojim planovima. Pogotovo kad ne rade.

Kao dio moje pripreme za ovogodišnji StyleCon, obratio sam se dvojici muškaraca koje poštujem i postavio im dobro pripremljena pitanja. Njihovi su mi odgovori pomogli da shvatim rizike organizacije velikog događaja.

Odgovori su ukazivali na uobičajene razloge zašto konferencije propadaju. Jedno od rješenja za nas bilo je započnite s malim i prilagođavajte planove kako je opseg rastao.

Ljudi koji postižu velike projekte nešto razumiju - kraj projekta, zadatak, kampanja - ima značajnu važnost za ljude. Završetak stvara pozitivnu emocionalnu rezonanciju kod ljudi koja gradi samopouzdanje.

Takvi ljudi nisu majstori da jednostavno završe započeto, već završe energijom i uživaju u rezultatima. Kako to oni rade? Počinju bistrog uma i neuspjesima pristupaju strpljivo i racionalno.

Zapamtite - završeci nadahnjuju premoćne emocije. Nema nagrada za dobre namjere i napola odrađene zadatke.

# 3 Razbijte velike projekte na manje dijelove

Započnite s jasnim, detaljnim, svrhovitim i određenim ciljem. I razbiti ga na male i mjerljive komade.

Evo nekoliko razloga zašto svoj projekt trebate razbiti na manje dijelove:

Upravljanje projektima

  • Manji su ciljevi lakše za mjerenje.
  • Manji su ciljevi manje zastrašujući od velikog izazova.
  • Manji ciljevi rezultirati brzim pobjedama koji vam daju energetski poticaj za nastavak sljedećeg cilja.
  • Ako svoju energiju usmjerite na ispunjavanje malih ciljeva, osigurajte to tvoja pažnja nije raširena pokušavanjem rješavanja velikih, složenih ciljeva.

Korijenite svoje ciljeve u stvarnosti.

Ne postavljajte dvosmislene ciljeve koji se vode prema vašim željama, onome što biste željeli da se dogodi. Stavite svoje emocije po strani i postavite racionalne, realne ciljeve. Ako ga ne možete izmjeriti, to neće biti učinjeno. Jasno definirajte što ćete raditi.

Vrijeme je presudno za mjerenje uspjeha projekta ili dijelova. Ponekad imate samo sat vremena slobodnog dana - kako iskoristite taj sat, lako biste mogli definirati svoj napredak za cijeli tjedan.

Ništa nije toliko motivirajuće kao napredak. Kada napredujete, ma kako mali bio, on djeluje kao snažan motivator.

odgovornost# 4 Pronađite partnera za odgovornost

Jedan od najvećih razloga što ne uspijevamo dovršiti naše projekte je što nitko ne provjerava naš napredak. S obzirom na mogućnost - vrlo malo ljudi ugrađuje odgovornost u svoj život.

Svi imamo slijepe točke i slabosti s kojim mislimo da se možemo nositi sami. Ne možemo.

Imajte partnera za odgovornost ili mrežnog trenera koji će vas držati na tragu. Dajte nekome dopuštenje da vam postavlja teška pitanja kako biste izbjegli klizanje unaprijed zadanih rokova. Odredite tjedno vrijeme za osobni sastanak s njima, telefonski razgovor ili tjedni skype poziv.

Svakog četvrtka provedem sat vremena u razgovoru sa svojim prijateljem i odgovornim partnerom Aaronom Marinom iz Iam Alpha M. Odgovorni smo za ciljeve koje smo si svaki postavili osiguravajući da StyleCon svake godine uspije.

Imati partnera za odgovornost čini ga stvarnim za vas. Kad nekome drugome date dopuštenje da provjeri vaš napredak, to vas motivira da radite više kako biste se držali vaši verbalno navedeni ciljevi.

surađivati

# 5 Stvorite tim i surađujte

Prije tisuća godina, naši su preci bili izloženi opasnostima zbog kojih su se osjećali slabo i ranjivo. Svoje slabosti nadoknađivali su formiranjem grupa. Pleme ili grupa ponudili su im kolektivnu obranu od grabežljivaca i učinili ih učinkovitijim lovcima.

Suvremenu verziju ove jednostavne strategije očituje naša želja i efikasnost u radu s timovima.

Imam tim koji komplimentira moje slabosti - Jamie odgovara i sastavlja tisuće e-poruka mjesečno, Juri je obrtnik s tehnologijom, Jane je stručnjak za društvene medije, Bea pomaže oblikovati moj sadržaj, Tina stvara fantastične slike na ovoj stranici, a Thomas uređuje sve moje videozapise i čini ih predstavljivima širokoj publici.

Formirajte tim koji će vam pomoći da prepoznate svoje slabosti i popunite prazninu u kojoj ćete sigurno posustati. U brojevima zaista ima snage.

Ne postoji pravi odgovor koji bi se mogao definirati VAŠ PROCES za doradu projekata.

Koju poruku projektuje vaš trenutni imidž? Koju poruku želite da projicira? Kako će se vaš život poboljšati ako budete izgledali kao uspješan čovjek za kojeg znate da jeste?

Postoji samo TVOJ ODGOVOR na pitanja. Pronađite ono što vam odgovara i primijenite na sve svoje projekte. Fokus bi trebao biti završen onog što započnete.

Posebna hvala našim sponzorima StyleCon

Rebrasta majica - savršena potkošulja

rebrasti prst

Dazzle Pro - sustav za izbjeljivanje zubi

dazzlepro-popust-70-3

Ravne britvice - proizvodi za njegu muškaraca

Dizajn bez naslova

Tani USA - Najbolje donje rublje na svijetu

Artile-natpisi - tani-2 (1)

PMD - Savršena njega kože

PMD

Tiege Hanley - nekomplicirana njega za muškarce

Tiege-Hanley-1

Ace Marks - zanatska cipela za modernog gospodina

Ace Marks

Anson pojas i kopča - bez rupe

Anson Belt

WearTrim - dizajniran za sportaša

weartrim

Sharp & Dapper - Izgleda besprijekorno

oštar dapper